個人情報の取扱いについて

【個人情報保護に関する基本方針】

 

「ジャンヌ先生の相談室」(以下「当相談室」という)は、良質かつ適切なカウンセリング&コーチングを受けていただけるよう日々努めております。適切なカウンセリング&コーチングを提供させていただくためには、相談者様に関する個人情報が必要となります。

当相談室は、個人情報を適正に管理しておりますが、以下のとおり『個人情報保護に関する基本方針』を定め、安心してサービスを受けていただけるよう努めてまいります。

1.個人情報の収集について

当相談室は、個人情報を収集する場合、相談者様へのカウンセリング&コーチングサービスの提供に必要な範囲および『当相談室における個人情報の利用目的』の範囲内で行います。

2.個人情報の利用および提供について

当相談室は、相談者様の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的を超えて使用いたしません。
●相談者様の了解を得た場合
●個人の識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
●法令あるいは公的機関により命にかんすることなどにより提供を求められた場合、当相談室は、法令の定める場合などを除き、相談者様の許可無く、その情報を第三者に提供いたしません。

3.個人情報の安全管理について

相談者様の個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩の防止に努めます。

4.相談者様の権利及び個人情報の間接収集について

当相談室が管理する全ての個人情報については、ご本人による開示請求・訂正・削除・利用停止等の権利を行使することが可能です。 また、カウンセリング&コーチングサービスを提供するにあたり、緊急の場合など相談者様からの情報収集が困難な場合に限り、ご家族・救急隊・他の医療機関などから情報をいただくことがあります。

【個人情報の利用目的に関するお知らせ】

「ジャンヌ先生の相談室」は、相談者様の個人情報を下記の目的に利用します。

●当相談室でのカウンセリング&コーチングサービスの提供
●相談者様の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
●ご家族への状況説明
●相談者様への医療提供に関する利用
●当相談室でのカウンセリング&コーチングに関する事務

【講演・セミナーなど開催時の個人情報保護に関する基本方針】

 

「講演情報と講演依頼等」(以下「当講演」という)は、個人情報を取得する場合には、利用目的および提供の有無を事前に明示し、ご本人の同意を頂いた上で取得します。また、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ個人情報を利用し、目的外利用を行わないための措置をいたします。

当講演は、個人情報を適正に管理しておりますが、以下のとおり『個人情報保護に関する基本方針』を定め、安心してサービスを受けていただけるよう努めてまいります。

1 個人情報の提供
当講演は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置をおこないます。

2 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するための合理的な安全対策および是正(改善)のための対策をいたします。

3 当講演が主催する講演会に関する情報
講演会・セミナー運営管理のため(出欠確認、緊急連絡、参加者リスト提供)
メール又はFAXによる次回講演会・セミナーやご案内のためにのみ使用いたします。

4 個人情報の委託について
上記の利用目的を達成するために必要な範囲内で、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合がございます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。